岡山債権回収株式会社は、 債権回収会社として、 保有個人データの保護に努め、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)及び関係諸法を遵守します。

上記のことを企業活動上の理念として徹底するために、以下の方針をもって、 個人情報の保護に万全を尽くします。

当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明確に定めた上、適正かつ公正な方法により、目標達成に必要な情報のみを取得します。

当社は、個人情報の利用及び第三者への提供について、次の場合を除き、本人に同意を得た範囲内で行うものとします。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、個人情報の安全性及び正確性を確保するために、情報管理の役割・責任の明確化や個人情報の不正使用、盗用、漏洩等を防ぐためのセキュリティー対策など、組織的、人的・物理的、技術的な安全管理措置を講じています。安全管理措置の詳細については、お問い合せください。

当社は、個人情報の保護及び適正管理を実現するためのコンプライアンス・プログラムを策定し、 コンプライアンス・プログラムによる教育訓練、監督等を徹底して従業員に浸透、 遵守させます。 また、 社会環境の変化、 法改正等に対応し、定期的に当該プログラムの改定を実施します。